Ein System, das wirklich mitdenkt NVIDIA Inception Program Member

Praxissoftware für ästhetische Medizin

Die All-in-One Praxissoftware für ästhetische Medizin.
KI-gestützte Dokumentation, automatische GOÄ-Abrechnung,
DSGVO konforme Foto-Dokumentation.
Alles was Sie wirklich brauchen.

Demo vereinbaren

Features entdecken

Unsere Starken Partner

Entwickelt mit Ärzten für Ärzte und Heilpraktiker in der ästhetischen Medizin

Module Von Anfrage bis Abrechnung — komplett digital

Alles was Ihre Praxis braucht

NuvaFace Practice vereint alle wesentlichen Prozesse einer modernen Praxis für ästhetische Medizin.
Von der Patientenanfrage bis zur GOÄ-Abrechnung.
Kein Tool-Chaos mehr und das 100% DSGVO-konform.

Business Intelligence für Ihre Praxis

Task Progress

Conversion/ Sales 3/8

Umsatz heute/Woche 6/10

Inventar Stock 2/7

offene Anfragen 4/7

Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Abläufe und behalten Sie Umsatz, Termine und offene Anfragen immer im Blick.

Messbare Effizienz mit NuvaAi

Nuva ist Ihre digitale Sprechstundenhilfe. Sie führt Sie durch die Software, hilft beim Dokumentieren und Erfassen von Diagnosen und ist jederzeit an Ihrer Seite.

NuvaAI – Ihr KI-Assistent für die Praxis

NuvaAi ist Ihre digitale Sprechstundenhilfe für die ästhetische Medizin. Sie unterstützt bei Dokumentation, Diagnosen und Patientenkommunikation.

KI-gestützte Patientendokumentation

NuvaFace Practice

Dr. Sarah Altmann

s.altmann@nuvaface.com

KI-Dokumentation

NuvaAI schreibt mit

Dokumentation wird automatisch erstellt & strukturiert

✓ Aktiv

Heutige Behandlungen

14. April 2026 · 4 Termine

Martina Berger

Ästhetische Medizin

Hyaluron-Behandlung

10:00 – 11:00

Dokumentation →

Jonas Frei

Ästhetische Medizin

Botox-Behandlung

11:30 – 12:00

Dokumentation →

Lena Hoffmann

Ästhetische Medizin

Foto-Dokumentation

14:00 – 14:30

Dokumentation →

Klaus Müller

Ästhetische Medizin

Erstberatung

15:00 – 15:30

Dokumentation →

NuvaAI — Automatische Dokumentation

Live

Patient: Jonas Frei · 14. April 2026 · 11:30 Uhr
Behandlung: Botox-Behandlung Stirn & Glabella
Befund: Patient klagt über ausgeprägte Querfalten der Stirn sowie Glabellafalten. Haut in gutem Allgemeinzustand. Keine Kontraindikationen.
Maßnahmen: Injektion Botulinumtoxin A, 20 Einheiten Stirn, 15 Einheiten Glabella. Aufklärung erfolgt, schriftliche Einwilligung liegt vor.
Nächster Termin: Kontrolle in 14 Tagen empfohlen.

Alle Patientendaten zentral an einem Ort. Anamnese, Diagnosen, Medikamente, Dokumente und Notizen — strukturiert, DSGVO-konform und jederzeit abrufbar.

Automatische GOÄ-Abrechnung

NuvaFace Practice

Dr. Sarah Altmann

s.altmann@nuvaface.com

GOÄ-Abrechnung · ästhetische Behandlung

NuvaAI hat die Abrechnung erstellt

Plausibilitätsprüfung bestanden

✓ Geprüft

Jonas Frei

Privatpatient · geb. 12.03.1985

14. April 2026 Botox Stirn & Glabella

GOÄ

Leistung

Faktor

Netto

19%

Brutto

§10

Azzalure 125 S.E.

Botulinumtoxin · Material

—

94,54€

17,96€

112,50€

Eingehende Beratung

mind. 10 Min. · Aufklärung

2,3×

21,97€

4,17€

26,14€

Untersuchung, symptombezogen

Inspektion Gesichtsmuskulatur

2,3×

11,25€

2,14€

13,39€

252

Injektion s.c./i.m.

Botox · Stirn & Glabella

2,92×

6,82€

1,30€

8,12€

530

Kühlung / Nachbehandlung

Kühlpackung · Nachkontrolle

1,8×

3,67€

0,70€

4,37€

Nettosumme (ärztl. Leistungen + Sachkosten)

138,25 €

+ Umsatzsteuer 19%

26,27 €

Gesamtbetrag (brutto)

164,52 €

Alle Patientendaten zentral an einem Ort. Anamnese, Diagnosen, Medikamente, Dokumente und Notizen — strukturiert, DSGVO-konform und jederzeit abrufbar.

Geführte GOA-Logik mit Plausibilitatsprüfung für Botox, Filler und alle ästhetischen Behandlungen. Automatische Umsatzsteuer-Trennung.
Strukturierter Abrechnungsprozess.

Benefits Entwickelt von Arzten fur Arzte

Warum Praxen NuvaFace lieben

Alles an einem Ort

Schluss mit Tool Chaos! Verwalten Sie ab sofort alles an einem Ort.

Abrechnung nach GOÄ

Unsere KI erstellt dir basierend auf den gängigen GOÄ Ziffern automatisch die Rechnung.

Vorschläge-AI-Powered

Nutze fertige Behandlungspakete (z.B. Botox 2-Zonen) inkl. automatische Abrechnung.

Automatisierte Dokumentation

Dokumentiere Behandlungen schnell und strukturiert-ganz ohne manuellen Aufwand.

Inventar immer im Blick

Verwalte Materialien, Verbrauch und Bestände zentral. Jetzt neu: Chargentracking.

Foto-Dokumentation

Erfasse Vorher-/Nachher-Bilder direkt im System und erstelle deine Patient-Journey.

Vertrauen NVIDIA Inception Program Member

Mit Experten für anspruchsvolle Ärzt:innen entwickelt

Wir kennen und verstehen Ihre Bedürfnisse wie kein anderer.
Mit unserem starken Partner NVIDIA nutzen wir stets die neuesten und fortschrittlichsten Technologien, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Tagesgeschäft konzentrieren können.

Dr. Khaled M.

Fachärztin für Ästhetische Medizin, München

5.0/5

„NuvaFace hat meinen Praxisalltag komplett verändert. Die GOÄ-Unterstützung allein spart mir täglich 30 Minuten Nacharbeit. Endlich ein System, das wirklich für die ästhetische Medizin gemacht wurde."

Dr. Barbara L.

Dermatologe & Ästhetik-Spezialist, Hamburg

5.0/5

„Die Foto-Dokumentation und der Behandlungsverlauf sind genial. Meine Patienten sehen ihre Ergebnisse direkt — und ich habe alles rechtssicher dokumentiert. Nie wieder Tool-Chaos."

Dr. Sven M.

Privatpraxis Ästhetische Chirurgie, Frankfurt

5.0/5

„Vom Online-Termin bis zur Abrechnung läuft alles in einem System. Kein Wechsel zwischen Tools, kein Datenverlust. Das Onboarding war in 2 Wochen erledigt — das Team ist top."

Pricing Neu: Newbie-Tarif fur Berufseinsteiger

Transparente Preise für jeden Praxistyp.

Newbie-Tarif

€199 / Monat

exkl. MwSt.

Für frisch promovierte Ärzte & den Einstieg in die Ästhetische Medizin

Enthaltene Leistungen:

inkl. 1 Arzt · Jeder weitere Arzt +79 €/Monat. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

E-Mail und Telefonsupport
Unbegrenzte Patienten
Automatische Updates
DATEV-Export
Alle Module & Funktionen
Deutsche Cloud

Demo vereinbaren

Optional: Startklar Paket 499€ netto

Haufige Fragen zu NuvaFace

Von Preisen bis zu Funktionen — hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Welchen Support bietet ihr an?

Wir sind 24/7 für dich und dein Team da:

Das gilt für den Newbie-Tarif, den Basis Tarif und den Premium Tarif.
Beinhaltet Telefon und E-Mail Support.

Kann ich mit der Software skalieren?

Ja natürlich, du kannst jederzeit kostenlos upgraden. Die Umstellung klappt innerhalb weniger Stunden.

Ist NuvaFace Datenschutzkonform?

Ja, alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. NuvaFace ist vollständig DGSVO-konform, nutzt verschlüsselte Verbindungen und gibt keine Daten an Drittanbieter weiter.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Mit unserem "Newbie-Tarif" sind Sie innerhalb weniger Minuten live. Mit dem Basistarif und dem Premiumtarif sind Sie innerhalb von 1-2 Wochen startklar. Wir begleiten Sie durch Konfiguration, Datenmigration und kurzer Einweisung bis zum Go-Live.

Kann ich meine bestehenden Patientendaten importieren?

Ja. Der strukturierte Datenimport ist einmalig für 999€ netto erhältlich und umfasst die vollständige Migration Ihrer bestehenden Patientenakten.

Funktioniert NuvaFace auch auf dem Smartphone und Tablet?

Ja. NuvaFace läuft vollständig im Browser als WebApp und ist auf jedem Gerät nutzbar.

Gibt es eine Testphase?

Ja. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und testen Sie NuvaFace unverbindlich. (Keine Kreditkarte erforderlich).

Was unterscheidet NuvaFace von anderen Anbietern?

NuvaFace ist die einziger All-in-One Lösung speziell für die ästhetische Medizin in der DACH-Region. Wir verzichten bewusst auf unnötige Features, damit Sie am Ende nur für das zahlen, was Sie auch wirklich brauchen.

Brauche ich IT-Kenntnisse?

Nein, NuvaFace läuft vollständig im Browser. Kein Download, keine Installation, kein IT-Aufwand. Sie melden sich einfach an und legen sofort los.

Was passiert mit meinen Daten wenn ich kündige?

Ihre Daten gehören Ihnen. Nach einer Kündigung erhalten Sie einen vollständigen Datenexport in einem gängigen Format. Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein, die monatliche Gebühr ist transparent: Alle Module und Funktionen sind bereits enthalten.

Was ist das optionale "Startklar-Paket" für Newbies?

Das Startklar-Paket umfasst die vollständige Konfiguration Ihres Accounts, den Upload der wichtigsten Dokumente, sowie die Erstellung der Behandlungspakete. Zusätzlich erhalten Sie eine persönliche Einführungsschulung und einen begleiteten Go-Live.

Können mehrere Ärzte gleichzeitig arbeiten?

Ja. Je nach Tarif sind 1-2 Ärzte und bis zu 3 Sprechstundenhilfen enthalten. Jeder weitere Arzt kann kostenpflichtig hinzugebucht werden. Alle Nutzer arbeiten gleichzeitig im System ohne Konflikte.

Unterstützt NuvaFace die Online-Terminbuchung für Patienten?

Ja, Patienten können Termine direkt über Ihre Praxisseite buchen. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen reduzieren No-Shows und entlasten Ihr Team.

Wie lange dauert es, bis mein Team produktiv arbeitet?

Die meisten Teams sind nach 2-3 Tagen vollständig eingearbeitet. NuvaFace wurde bewusst so gestaltet, dass es ohne IT-Kenntnisse intuitiv bedienbar ist.

Erfüllt die Software die GoBD-Anforderungen?

Ja, NuvaFace erfüllt die GoBD-Anforderungen für eine ordnungsgemäße Buchführung. Alle Rechnungen und Belege sind revisionssicher gespeichert und können jederzeit für den Steuerberater exportiert werden.

View full FAQ

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Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden
Der Wechsel ist innerhalb von ein paar Tagen möglich

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Alles an einem Ort

Abrechnung nach GOÄ

Vorschläge-AI-Powered

Automatisierte Dokumentation

Inventar immer im Blick

Foto-Dokumentation

Mit Experten für anspruchsvolle Ärzt:innen entwickelt

Transparente Preise für jeden Praxistyp.

Haufige Fragen zu NuvaFace

Welchen Support bietet ihr an?

Kann ich mit der Software skalieren?

Ist NuvaFace Datenschutzkonform?

Wie lange dauert die Einrichtung?

Kann ich meine bestehenden Patientendaten importieren?

Funktioniert NuvaFace auch auf dem Smartphone und Tablet?

Gibt es eine Testphase?

Was unterscheidet NuvaFace von anderen Anbietern?

Brauche ich IT-Kenntnisse?

Was passiert mit meinen Daten wenn ich kündige?

Gibt es versteckte Kosten?

Was ist das optionale "Startklar-Paket" für Newbies?

Können mehrere Ärzte gleichzeitig arbeiten?

Unterstützt NuvaFace die Online-Terminbuchung für Patienten?

Wie lange dauert es, bis mein Team produktiv arbeitet?

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